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會計人員管理及崗位職責制度
2018-05-19 14:45   審核人:

作者:comm


一、會計機構及會計人員制度
第一條財務處為學校唯一一級會計機構;任何部門不得另行設置同級會計機構,確實需要設置二級會計機構的應當經學校同意,并配備專職會計人員,接受學校財務處的監督和管理。
第二條  各級會計機構,應當配備會計機構負責人;在有關機構配備專職會計人員,應當在專職會計人員中指定會計主管人員。會計人員的配備,應當符合國家統一行政事業單位會計的規定。會計機構負責人、會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》和有關法律的規定,由校長辦公會議研究確定。
第三條  會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管有稽核、收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第四條  會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
第五條  會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
第六條  會計人員應當熟悉財經法律、法規和國家統一的會計制度并結合會計工作進行廣泛宣傳。會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。
第七條  會計人員在會計工作中應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
第八條  會計人員應當熟悉學校的財務狀況和財務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內部管理、提高經濟效益服務。會計人員應當保守學校的財務秘密。除法律規定和校長同意外,不能私自向外界提供或者泄露學校的會計信息。
第九條  會計人員應當按照國家有關規定參加會計業務的培訓,財務處有計劃的安排會計人員參加培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓。
第十條  學校支持會計機構、會計人員依法行使職權;對忠于職守,堅持原則,做出顯著成績的會計機構、會計人員,應當給予精神的和物質的獎勵。
第十一條  學校領導人的直系親屬不得擔任本校的會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本校會計機構中擔任出納工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及配偶親關系。

二、 會計人員崗位職責制度

(一)財務處長崗位職責
1、在校領導的指導下,做好全處思想政治和各項業務工作。
2、貫徹有關財務法規制度、遵守國家財經紀律。
3、監督檢查本處室工作人員履行職責及工作完成情況。
4、根據事業計劃和按照規定的統一收費標準合理的組織收入,根據學校業務需要和節約的原則,精打細算節約行政開支,監督預算外資金正確使用。
5、制定年度工作計劃,及時寫出年度工作總結。
6、參與經費預測和分配實施意見,當好領導參謀。
7、經常檢查收支情況,認真分析費用升降原因,及時向領導指出改進意見。
8、對所屬部門的會計工作,實際宏觀控制和監督。
9、完成校領導交辦的其他工作。
10、負責對外聯系,組織籌措資金,宏觀掌握資金使用情況。
11、負責落實各項規章制度,并根據實際工作情況,在廣泛征求意見的情況下,提出修改和完善本校各項財務制度。
(二)物品會計職責
1、在處長的領導下,負責后勤物資的管理工作。
2、對后勤所屬物資、固定資產進行登記、建帳、立卡,確保固定資產不流失,定期對學校固定資產和后勤所屬物資進行清查盤點。
3、根據物資管理規定,嚴格出入庫手續;防止差錯和浪費現象的支出。
4、每月和保管員進行倉庫盤存擬訂物資采購計劃。每月向財務處上報物品,資產變動,消耗明細表。
5、每學期對全校各單位、個人進行物資管理評價,量化到數量和金額。
6、每學期對財產的報損、添置提出建議。
7、年終寫出物資管理總結。
8、負責基建會計工作。
(三)電算化會計職責
1、負責協調財務處計算機及會計軟件系統的運行工作,根據財務軟件的特點和學校的財務要求,及時對財務軟件進行設置、更新。
2、負責電算化系統軟硬件運行情況的檢查、維護,對運行過程中發現的軟硬件故障要及時設法排除,保證系統運行。經常進行殺病毒工作,保證本部門各臺計算機的正常運行。
3、負責財務處的各種文檔、數據及各類電子帳表憑證、資料的備份,協助主管會計做好財務電子數據的整檔、存檔工作。
4、協助主管會計完成年度各類電子報表的安裝、輸入、匯總工作。
(四)學生經費會計職責
1、學生名單要及時準確掌握,主動同各部門核對。
2、掌握學生收費標準,及時辦理收費許可證的變更和年檢。
3、及時報告學生收費實收情況,學生欠費情況,發放催款通知書。
4、保管發票購買本及近年收費文件。
5、管理學生各類經費的明細核算,如:書費。
6、把當天收取的學費及時交存銀行,做到日清月結。兼管教職工住房公積金管理。
(五)出納職責
1、做好銀行存款及庫存現金的收付,并及時記帳,每日終登記銀行存款現金日記帳,做到日清月結。
2、逐筆核對當日收付款項,隨時核對庫存現金和銀行存款余額。
3、月末及時作出銀行未達帳調節表,及時處理未達帳項。
4、每日收入現金及時存入銀行。
5、做好有價證券的保管、發放及收據存根的回收保管工作。
6、及時清理學校的債權債務。
7、負責支票的保管,不得代借或提供空白支票,特殊情況報主管領導批準,辦理空白支票轉出手續。負責部分印鑒的管理
8、負責教職工及離退休人員工資發放和各項基金的繳付。
9、保證庫存現金不超過規定限額。

 

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